精益管理网 手机版 | 精益管理网-精益120网 | Lean120.com | 网站收藏 | 微信交流
当前位置: 精益120首页 > 精益运营管理 > 人力资源 > 文章 当前位置: 人力资源 > 文章 { Lean120.com }

职场空降兵,如何快速有效的开展工作

【精益管理网】    时间:2019-03-02   作者:刘尚恩策划   来源:今日头条  H - 小 + 大

作为新的管理者到了一家企业以后,要想快速地开展工作并且有效,需要做到以下几点:

1、了解企业的经营概况。在开展工作前,先充分了解企业在行业当中所处的地位、企业的规模,再对企业文化和组织架构进行了解,然后对企业目前的经营状况、主要产品、营业额数据和相关财务报表等进行初步的了解和分析。如果是部门负责人,就需要把本部门的运营状况了解清楚。

2、了解企业的人事情况。这一点非常重要,虽然我们到一家企业是为了做事,但是欲做事先做人,只有把人事情况有了初步的了解,才能更好的开展工作。比如:公司有无派系,有没裙带关系,是不是家族企业等等。只有知己知彼,才能在管理中针对不同的人进行不同风格或方式的管理,绝对的一视同仁,只会让你水土不服,也说明还不是一个合格的管理者。

3、了解下属的状况。对所管辖下属的人员状况、心态,包括工作内容和职责等各个方面,做一个详细的调研和沟通。

4、了解所在部门或下属机构的运营状况:A、企业相关制度是否健全?制度比较陈旧还是只挂在墙上,有没有很好的执行?有无改进的空间?B、工作流程是否规范、合理,有无推诿扯皮现象?C、员工培训是怎么开展的?有无培训体系?D、有无晋升机制?是否合理?E、员工的绩效考核是怎样的?KPI考核是多重指标,还是重点考核?考核指标是否量化?F、员工有无岗位职责?权责利是否清晰?G、部门衔接是否顺畅?还是推诿扯皮?H、企业文化是否形成?公司的发展目标员工是否知道并认同?I、公司的产品是否畅销,产品线是否丰富?产品的包装是否新颖?定位是否清晰?产品结构是否合理?主打产品毛利润是否正常?产品有无经常性的出现质量问题?产品的价格体系是否合理?公司是否有比较强大的研发能力?G、公司的客户群体都有哪些?经销商或分销商的销量情况?有无按销量排名进行客户分类管理?会员客户的充值和消费频次有无问题? K、公司的目标达成情况如何?公司的财务状况怎样?资产负债率是多少?经营报表是否每天都发报?采购及报销是否规范?是不是有预算管理?财务管理是否精细化?L、以上举例仅供参考。如果你是总经理,那你要对公司有个全面的了解;如果你是个部门负责人,那你同样要对本部门存在的问题进行深入的了解,一切从经营数据进行分析,不能只听汇报。

5、尽快融入企业。对公司已有的文化、制度、流程进行学习。要避免自己的价值观和处理方式同现行模式有很大的分歧,即使职位再高,也要尊重员工,尤其是元老级员工。抱着空杯的心态先融入公司和团队,才能够得到团队心理上的认同,与行为上的配合,最后得到事半功倍的效果。

6、主动做好入职初期报告。在刚入职的15-30天内,根据所了解的情况,列一个企业或部门存在问题的报告,同时附上改进计划和时间进度,这是真正体现管理者功力的时候,报告要以经营数据为基础依据进行分析(同时辅以图片和文字),一切靠数据说话,而不是只道听途说,感性理解。

7、避免经验主义。不要拿上一家企业的模式来套这一家企业,生搬硬套,十有八九会出问题,所以,开展工作一定要结合实际,切忌大刀阔斧或推到重来。

8、改进方案要充分考虑成本。如果是在执行财务预算的公司,在预算允许的范围内进行改进,是最可行的初步方案。如果公司没有做预算管理,在不增加成本的情况下(或可接受的成本),进行企业管理的改进。需要重点指出的是,改进应遵循循序渐进、分阶段、分部门或模块,从易到难地进行调整。

9、体现职业,发挥专业。在2个月的蜜月期,要跟老板(上级)进行频繁的沟通,充分了解老板的意图和想法,避免只顾低头拉车,没有抬头看路,到头来做的是无用功。至于有多少迎合老板的想法,多少保留自己的意见,主要看老板的想法是否正确,通过沟通找到改进工作的切入点,而不是一味的强调问题和分歧,造成不必要的隔阂。

10、做好教练和示范。一个优秀的管理者同时又是个教练者,适当的做几次内训,展现自己的管理风格和魅力,会让员工迅速认同你的能力。员工不会听你怎么说,只会看你怎么做。作为一个新的管理者,在做到言行一致的同时,还要在平时做好教练和示范,教会员工正确的做事,远远比只要求员工做事胜出百倍。

11、让工作有效的方法如果只有两个字,那就是“紧盯”。“新官上任三把火”,作为管理人才你本身就有一定的权力,在初期融入时,尽量避免发号施令式的管理,让工作有效的正确打开方式如下:计划和安排工作后,就要紧盯,紧盯的同时做好修正,修正之后再紧盯,直到工作结束为止(PDCA管理循环的应用)。

最后,祝你成为一个优秀的管理者!

【版权声明】本站文章版权属原作者,转载请注明作者和来源,如对本网所转文章有异议,请联系我们处理,谢谢!

上一篇:职场如战场,“空降兵”活下来扎下去的五大生存法则

下一篇:空降兵:《人民的名义》之职场启示录

鲁ICP备19005852号  华安盛道精益管理咨询公司  地址: 青岛市徐州路98号班芙春天2号楼808室  电话:0532-85017530 13864212978  微信交流 华安盛道欢迎您!
Copyright © 精益管理网-精益120网(Lean120.com) 华安盛道使命:致力于精益管理知识普及,致力于企业经营业绩提升! Powered by 55TR.COM CEBN.cn