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河北烟草:打好精益管理持久战 开创高质量发展新局面

【精益管理网】    时间:2018-12-23   作者:贾立业   来源:东方烟草报  H - 小 + 大

精益管理是行业践行“三大课题”、破解“四大难题”的重要抓手。目前精益管理的思想已经深入人心,配套制度也初步完善,要进一步开创新的工作局面,需要静下心来,深入研究解决一系列深层次问题。石家庄市烟草专卖局(公司)在国家烟草专卖局、河北省烟草专卖局(公司)指导下,将精益管理与企业长远发展相结合,下大力气夯实基础管理,力争走出一条强规范、增效益、控风险、提水平的精益之路。

立足发展,准确定位精益着力点

打持久战的观念不放松。尽管目前卷烟市场供求关系有所好转,市场基础日益巩固,但增强企业综合实力、推动更高质量发展的任务不会改变,需要更加坚定地向管理要效益、向管理要规范。石家庄市局(公司)把推进基础管理作为长期性工作来抓,局党组全员组建领导小组,中层干部全员组建推进小组,抽调内审员、业务骨干组建改善小组,建立起以上率下、横向到边、覆盖全局的组织架构,形成持续推进精益、推进管理改善的合力。

立足实践的理念不能变。精益理念的落地要久久为功,急切冒进、不切实际往往导致理念失效,必须要立足实际、循序渐进,既要注重整体效益,又要重视个体效率和基层活力,既要关注运行成本,又要考虑战略目标和社会责任。对此,围绕国家局“六个精准发力”要求,石家庄市局(公司)全面梳理企业运行情况,组织开展针对管理制度、业务流程、外部环境和运行效率等的综合评价,深入查摆管理上的难点、流程上的堵点、执行上的痛点,将其作为精益改善的切入点,逐一展开课题攻关,力争取得实效、取得突破。

规范与效益的把握不失衡。石家庄市局(公司)紧扣规范、效益两个关键点,从规范发力,构建全面防控体系,努力在规避经营风险、投资风险、廉政风险、法律风险中寻求突破;从效益发力,构建全员改善体系,努力在提升终端建设、卷烟营销、市场监管、财务管控水平中寻求突破。

突出管理,牢固打造精益基本面

以贯标规范流程运作。石家庄市局(公司)于2003年启动质量管理体系建设工作,先后经历初期贯标、外审提升、探索发展、体系创一流四个阶段,逐步构建起规范、统一的基础管理平台。随着外部环境与企业内生需求的不断变化,管理体系在实际运行中流程不顺、标准不一等问题逐步凸显。以体系转版为契机,石家庄市局(公司)再次全面梳理排查了现有业务和管理流程,坚持符合行业精神、符合新版标准要求、符合石家庄实际原则建立企业标准,以实用、好用、管用为目标,做到流程步骤做细、节点选择找准、标准描述有效,文件整体内容实现“精”“严”“实”的目标要求。持续开展管理体系文件宣贯,做到真懂、真会、真用,使管理体系真正发挥对实际业务的指导作用。

以对标推动管理进位。坚持把对标作为提升基础管理水平的手段,以树立、拉升全省标杆为己任,从数据入手查找短板,从管理入手挖掘潜力,剖析指标背后的管理原因。强调“以标杆的榜样为激励”,树立三个标杆:跳出本省立标杆,先后确立了提升结构、优化物流、降低管理费等重点标杆;省内横向找差距,确定“人均卷烟销售收入”“卷烟三项费用率”“人工费用占销售收入比重”等省内标杆,重点从销售收入、可控费用两方面改进优化;眼睛向内树典型,以先进的县级单位为标杆,其他各县与其对标,带动全市对标工作。此外,将历年具有可比性的对标数据纳入指标库,力求涵盖全面;建立指标分析模型,直观形象掌握各年、各季度变化趋势;按财务科目层层分解指标,力求指标“可测、可控、可归口”。

以精益挖掘发展潜力。依托“沁石”企业文化,导入精益改善理念,强化思维,夯实管理。开展“精益管理大家谈”主题征文、精益大讲堂、精益标兵评选等系列活动,持续营造全员、全过程、全方位精益的浓厚氛围。持续强化精益课题研发推广力度,以课题带动精益水平,提升改善质量,促进成果转化应用。“异型烟分拣系统研发”课题获国家局QC成果二等奖,极大提升了异型烟的分拣效率和准确率。借助行业内外专家力量,发挥精益骨干作用,结合巡视整改、专项检查等工作,开展管理诊断、自我诊断,从体系运行、日常管理等方面找问题,求真务实、真抓实干,推动经营管理水平整体提升。

以党建促进管理改善。“两学一做”学习教育,基础在学,关键在做,对企业而言就是要做出实实在在的业绩。石家庄市局(公司)通过推进会、主题党日、“三会一课”、健全制度等方式,扎实推进党员学习教育常态化制度化,促进思想建党、制度治党与队伍建设、管理改善紧密结合。扎实推进巡察工作,针对基层党建、公务接待、办公用房、廉洁风险防控等开展专项工作巡察,对巡察中发现的问题,通过党性教育强化主观认识的坚定性,实现了“不敢腐”和“不想腐”;通过管理改善杜绝客观因素的干扰性,实现了“不能腐”。严格落实“三会一课”、组织生活会、谈心谈话、民主评议党员等组织生活制度,在组织活动中拼学习、拼认识、拼技能、拼业绩,切实做到组织活动与实际工作有机结合。

创新驱动,全力开拓精益业务流

通过开展内部诊断和市场诊断,梳理出社会库存不合理、市场价格波动较大、大户占比过高等十余项关键因素,相应开展多项措施,做好服务与管理的加减法、成本与效率的乘除法,逐步改善市场状态与经营秩序。

围绕提升价值开展终端工程。建章立制、促进规范,制定客户档位评定、自律小组建设等20余项工作制度,健全以制度规范管人、管事的工作机制;加强调控,客户规范经营意识大大增强,违规大户“二次批发”得到源头控制,市场规范水平明显提升;精准调控、找准状态,对主销规格实行动态调整,市场需求明显增大,实现结构与销量双提升、终端赢利与公司效益双提升;打造标杆、带动终端,分县分片打造标杆小组,统一标识、整店打造、示范引领;开通石家庄微商盟,推广微信订货支付,拓展线上营销能力,客户经营能力不断提升。

围绕规范秩序开展市场监管。在零售户管理上,对于大户,建立档案、包干到片,加大其违法成本,对违法大户作出停业整顿处理,必要时取消其经营资格;对于无证户,研究发布新的《零售户合理化布局规定》,调整行政许可,合理布局终端,维护守法户利益,并针对流动性、季节性摊点等开展专项活动,进行动态管理。在监管上,运用大数据,对违法违规行为进行针对性监管和双惩治;发挥“互联网+”功能,建立违规举报平台,有效引入社会监督。

围绕成本效率开展物流改善。以流程可控、管理可视、绩效可考为支撑,辅以精细管理、精确信息、精算成本、精准作业、精到服务为特点的“五精化”运作,实现安全提升、服务改善与降本增效。持续优化送货线路,实现配送成本年年降低;增加库存周转次数,缩短送货响应时间,持续提升物流运行效率与服务水平;倡导绿色物流,推进新能源汽车应用,有效解决限行期间配送难点。

精益管理是长期任务,是系统工程,更是重大责任,石家庄市局(公司)将坚持不懈、与时俱进地长抓下去,全力在精益中提升水平,在精益中挖掘潜力,为行业持续稳定健康发展做出应有的贡献。

作者系河北省局(公司)副巡视员,石家庄市局(公司)局长、经理

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