精益管理网 手机版 | 精益管理网-精益120网 | Lean120.com | 网站收藏 | 微信交流
当前位置: 精益120首页 > 精益工厂管理 > 成本管理 > 文章 当前位置: 成本管理 > 文章 { Lean120.com }

成本分析的流程与方法

【精益管理网】    时间:2018-12-02   作者:精益管理   来源:精益管理  H - 小 + 大

成本分析的流程与方法

一、成本分析的意义

成本分析的意义主要体现在四个方面:

1.成本分析是增加企业利润的根本途径

通过成本控制,企业不仅能增加利润,而且能使销售利润率得到显著改善。

2.成本分析有利于培育企业的成本竞争优势

21世纪,企业的成本竞争优势决定了企业在市场中的地位。

3.成本分析为有效的策略调整提供保障

企业做任何策略调整都要基于成本之上。比如调整价格,只有在成本调整的基础上进行价格调整才是正确的。

4.成本分析为日常工作的改善提供信息支撑

提高工作效率、提升工作价值都可以从成本控制着手。分析成本的控制点,可以明确工作的核心重点。

快乐会计群53104859,欢迎会计人员加入学习交流

二、成本分析的流程

1.明确目的

要进行成本分析,首先要明确分析目的。

概括来说,成本分析的目的有三个:

第一,降低成本,找到成本降低点。

第二,为业绩评价提供依据。企业的成本实施预算、销售费用预算达成率等都属于业绩评价。

第三,为决策提供信息支持。其包括为公司产品的定价和选择提供分析信息等。

2.确定对象

确定对象指对对象为材料成本、员工成本、销售费用、管理费用还是财务费用等进行分析。

一般来说,分析的原则有两个:一是全面分析,二是重点分析,也即专项分析。通常在实务过程中,建议做重点分析,如要控制差旅费就做差旅费的专项分析。

另外,需注意的是,在分析过程中,最忌讳出现什么都想分析但都分析不到位的情况。因此,一个阶段的重点分析对象不可太多,时间精力有限,要用有限的时间去做最有价值的事情。

3.数据的收集与汇总

分析对象确定后,企业就要围绕对象收集数据,如果数据不全就会导致分析结果失去价值,因此数据的收集和汇总非常关键。

收集与汇总数据的标准

收集与汇总数据的标准主要有三个:

第一,及时。数据不及时会误导决策。比如,生产部领用1000斤原材料,原材料已经到了生产现场,但是信息化经销圈系统没有开单或审核,系统没有扣账,账面上有2000公斤,但实际上只有1000公斤。如果用2000公斤来分析,就会误导企业的采料,导致库存呆滞。

第二,完整。数据完整非常关键。比如,做成本对比时,分析的结果是某月工资成本下降,而实际上有一项费用没加进来,这会导致决策失误。

第三,正确。很多企业的相关部门不太重视数据,甚至连财务部都不清楚报表数据是否准确,得出的结果也就很难保证正确了。

点提示

收集与汇总数据的标准:

①及时;

②完整;

③正确。

快乐会计群53104859,欢迎会计人员加入学习交流

解决财务报表延迟问题

在企业的经营中,财务部发挥着显示器、监视器、预警器、制动器四大价值功能,因此,在成本分析的流程中,财务部的工作非常重要。

作为企业的显示器,大部分企业的财务工作都出现延迟和滞后的现象,从而造成财务报表失去价值。事实上,财务报表每提前一天上交,其信息价值就增加一级,所以,企业要进行成本控制,首先就要解决财务报表延迟的问题,即将显示器提前。

要将显示器提前,最简单的技巧就是分层次上交报表。分层有两种方式:第一,月末工作平时化。把月末要做的事情放到平时来做,另外销售单据当天审核,不要积压。第二,月初工作月末化。将这个月初要做的事情在上个月月末完成,如折旧计提、费用摊销、客户对账等工作都可以提前做。

4.运用恰当的分析方法

要实际化

简单实用的方法才是好方法,好的分析方法要实用、容易得出结论且能让老板看懂。比如,财务分析中的杜邦分析法对上市公司很实用,但对民营企业不一定实用。

要做到创新,不可照抄理论

企业现状分析方法要做到创新,不可照抄理论。比如,很多中小民营企业习惯不分固定成本和变动成本,如果硬要将成本分成固定成本和变动成本,会让老板感到疑惑和不满。

5.得出分析结论

企业的财务部在进行财务分析报告时,无论结论是好是坏都应当总结后得出结论。

需注意的是,财务分析中绝不能带有个人感情色彩,财务人员不可优柔寡断,分析要客观,结论观点要鲜明简练。此外,得出结论并不是最终目的,一个好的财务分析要实现三大目标:呈现事实、解释变化、调试未来。

6.提出优化与改进建议(价值最大)

分析人员对信息掌握得最全面,对整个流程也最了解,因此提出优化和改进建议非常关键。这是整个分析的价值体现,也是真正使企业业绩改善的精华部分。

三、成本分析的方法

1.比较分析法

成本的比较分析法可细分为两种,即同比分析和环比分析。

何时用同比,何时用环比,这是在分析过程中需要思考的问题。比如,环比法在做销售收入分析时没有太大意义,但在单位成本分析过程中就可以用到。在实际分析过程中,由于同比分析具有可比性和借鉴意义,一般用得最多。

2.比率分析法

比率分析法是指将不同项目放在一起进行比较所构成的一种比值。比如,将销售费用与销售收入比较得出销售费用率,将管理费用除以销售收入得出销售管理费用率,这都是比率。

在成本分析中,企业应在遵从教科书中既有指标的基础上,结合行业特性和企业现状,设计指标值,创造出比率值。需注意的是,指标值应简单、易懂、易控制,让专业人士与非专业人士都可以计算。

3.因素分析法

因素分析法是分析过程中应用最多的一种方法。

在企业的成本分析中,影响利润的因素有四个:销量、价格、成本、费用。因此,企业在运用因素分析法时,首先要找出最敏感的因素。

【版权声明】本站文章版权属原作者,转载请注明作者和来源,如对本网所转文章有异议,请联系我们处理,谢谢!

上一篇:没有了

下一篇:对制造业企业成本控制的探讨

鲁ICP备19005852号  华安盛道精益管理咨询公司  地址: 青岛市徐州路98号班芙春天2号楼808室  电话:0532-85017530 13864212978  微信交流 华安盛道欢迎您!
Copyright © 精益管理网-精益120网(Lean120.com) 华安盛道使命:致力于精益管理知识普及,致力于企业经营业绩提升! Powered by 55TR.COM CEBN.cn