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战略绩效管理:如何克服绩效管理的障碍

【精益管理网】    时间:2017-05-29   作者:精益管理   来源:华安盛道  H - 小 + 大

绩效管理:如何克服绩效管理的障碍

实施绩效管理的益处很多,但误区和难处也很多。绩效管理的体系会受到企业、人、技术、环境等各种因素的影响和制约。因而,如何避免和克服在绩效管理发展道路上的障碍,将绩效管理带来的益处发挥到最大,是事关绩效管理成败的一个重要方面。

1.企业与员工做到目标一致

企业目标和员工目标一致对企业来说是非常重要的。如果你派一个销售部门经理去联系业务,而他知道,在自己上面还有分管销售的副总和公司的老总,即使自己的业绩做得再好,在短期之内也甭指望提升了。此时,你希望他全力以赴,大打天下,他却可能在工作中中饱私囊,以公司的资源构建自己的关系网,甚至他可能已在筹划着跳槽到其他公司了。

在企业实施目标管理的过程中,可能常常会遇到员工个人目标与企业的总目标不一致的矛盾。如何使这两个目标趋同,是领导者的一大难题。

1)可以通过各种形式,采取各种手段,将组织的战略宗旨和企业文化在员工中进行不断的宣传,使之得到大家的认同。

2)在团队工作计划制定时,真诚地邀请员工参与。

3)使员工看到可以发展的美好前景。

4)帮助和指导员工制定并实施工作计划和员工职业生涯计划。

2坚持以人为本

作为绩效管理的思想精髓,应当将以人为本理念贯彻绩效管理的始终。绩效管理能优于其他形式的管理的一个重要原因,就是因为它将以人为本的理念渗透到具体操作的每一步中,并赋予了它新的涵义。

让员工自己制定计划,进行自我考评等方式都是以人为本的体现。如果没有以人为本的思想,管理者很难发自内心地听取员工的意见和建议,很难大胆地授权,很难想到将激励与培训措施相结合以满足员工的发展意愿。而员工也不会真诚地愿意参与到企业、团队的建设中来。这样的绩效管理就完全流于形式了。

每个员工都认为自己是与众不同的。因此,管理者在用人时,应充分考虑每个员工的个性、特长、价值观、目标等,有的放矢,善加利用,以期发挥员工的无限潜能。

3.让员工参与

所谓的员工参与不仅仅是请员工开个座谈会,填个调查表,而应给员工真正做主的机会和权力,让他们从参与的过程中,得到尊重,获得满足。参与的实现可以通过下列途径:

1)让员工参与企业目标、团队计划等的制定。

2)设立开放方便的接纳建议的渠道。

3)管理者进行适度授权。

4)建立快捷的信息沟通反馈机制。

5)在一定程度上实行员工自我管理。

只有让员工感到充分参与到组织活动中来,才能更好地将个人发展计划和工作目标相结合,积极性、创造性和潜力才能发挥到最大。

4.实施有效沟通

信息时代,没有沟通会变成什么样?除了与外界的沟通外,组织内部的沟通同样重要。它作为实现员工参与、提高员工参与效果的渠道是必不可少的。

内部沟通可以有多种形式,如上下级间的纵向沟通,同级间的横向沟通等。那么,组织和员工个人能通过沟通实现什么呢?

沟通应是开放的、双向的。通过及时、有效的沟通,可以消除绩效管理过程中遇到的阻力以及由于信息不对称、不准确而造成的误解。沟通是管理的润滑剂,同时沟通可以实现企业内部资源的优化配置,优势互补,实现资源共享,减少不必要的浪费。例如,某生产企业北京分公司所进原料过剩,而天津分公司却因原材料的断货而几乎停产。此时,通过有效的沟通,即能使资源得到有效的利用。

那么,管理者又为什么要与员工进行沟通呢?管理者的目的是:

因此,要与员工进行有效的沟通,员工心情舒畅了,气顺了,就会更加忠诚于企业。管理者的管理难度降低了,组织的业绩也会不断提高。三方共赢的局面,何乐而不为呢?

5.将管理与支持适当结合

在具体工作的实施过程中,管理者既要对员工进行监督指导,同时也要给他以支持。在实际工作中,领导布置完任务就再也不闻不问的现象并不少见。如果你是老板,在布置工作时对你的员工说:这个任务就交给你了,我相信你的能力不会让我失望的!说完就走人了。精神鼓励的效果是达到了,但如果对实施过程中的种种困难、矛盾都不再理会,其后果可想而知。员工可能在一时激动之后又会满腹牢骚,在遇到诸多挫折又没人支持时,下次绝不会再如此卖力。

6.科学的考核

考核是绩效管理中至关重要的环节,因为:

1)考核是管理者对企业日常事务的监控和协调的工具。

2)考核可以使员工保持高昂的斗志、持续的工作热情,同时也随时感到紧迫感。

3)考核可以使员工明了自己的工作表现,发现工作中的不足,及时改进,不断学习。

4)考核结果是实行晋升、加薪、培训,惩罚的依据。

因此,考核必须要注意科学合理,制定的指标要有一定弹性;考核行为要经常化、制度化,使员工自然地接受;考核结果要及时进行反馈,客观公正地为绩效管理服务。

7.恰当适度的激励

激励是管理的主要功能之一,它贯穿于管理工作的始终,能够使员工充满工作热情,干劲十足。有效的激励应该是公平、及时和全面的,同时,应根据被激励对象的不同特点,采用不同形式的激励。

激励的形式可以有很多种:

1)在工作前设定好目标。

2)精神与物质双激励。

3)在工作中适度授权。

4)对员工的成绩和贡献及时表扬、肯定、鼓励。

5)要及时兑现给员工的承诺。

8.持续培训

绩效管理是以发展为导向的,尤其在学习型组织成为未来企业的主导形态后,培训就更显示出它的重要性。企业想发展,就要拥有优秀的人才。为员工提供培训的机会,不仅可使组织保持竞争优势,增强自身实力,而且可以令员工将个人的发展与组织前途相结合。关注员工个人发展是绩效管理的一大特点。

要克服障碍,成功地实施绩效管理就要做到:

_ 企业目标与员工目标一致

_ 坚持以人为本

_ 让员工亲身参与

_ 实施有效沟通

_ 对员工要管理与支持相结合

_ 注重考核的科学性

_ 对员工实施适度激励

_ 持续培训


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