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湖南烟草商业系统精益管理降本增效系列报道2

【精益管理网】    时间:2017-02-08   作者:曹祥金   来源:东方烟草报  H - 小 + 大

持续改善 深化精益

湖南烟草商业系统精益管理降本增效系列报道

□ 曹祥金  日期: 2017年01月11日 来源: 东方烟草报

泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深。

精益管理降本增效同样是一个“山积而高、泽积而长”的过程。

“精益管理需要日积月累、持续改进,需要以爬坡过坎的毅力,苦练‘内功’。”湖南省烟草专卖局(公司)副局长李民灯说,这不能靠说在嘴上、写在纸上,关键要落实到行动上。

围绕“降本增效为全省系统新增税利贡献一个百分点”的年度目标,2016年,湖南烟草商业系统突出过程管控,突出深化改革,突出创新驱动,用扎扎实实的硬功夫持续推进。

紧扣一个“控”字

对现代企业而言,节流的关键在于构建一套全面、有效的预算管理体系。

在湘西州局(公司),这一套体系最生动、直观地体现在一张张简洁的流程图上。

预算管理的核心在于降本增效,成本费用管理的基础是科学的定额标准。2010年以来,湘西州局(公司)开始实施精细化全面预算管理,全面梳理业务流程,尝试建立一套涵盖所有业务,并与对标工作相结合,基于科学合理的预算定额建立方法,适合在烟草基层商业企业中应用和推广的预算定额体系。

“比如在烟叶生产、收购、销售环节,我们共绘制了包括育苗、移栽等5个环节的流程图,标记出了30项费用。”湘西州局(公司)财务科会计师张家梅说,在前期工作的基础上,他们对烟叶、卷烟、物流、专卖及行政管理费用要素进行整理、分析,认真查找各项指标背后的短板,挖掘关键影响因素,再对历史数据进行修正,最终确立预算定额标准值,并以信息化的手段进行固化。

张家梅介绍说,在他们构建的四级指标体系中,共设定一级指标49项,二级指标146项,三、四级指标300多项,为开支建立了最优的定额标准,也持续推进了企业成本费用控制水平的提升。2016年,湘西州局(公司)三项费用率同比下降了0.53个百分点,三项费用总额预计下降2120万元。

预算只是湖南烟草商业控制开支的一道开关和阀门。围绕降本增效,湖南烟草商业系统紧紧扣住一个“控”字,从预算、对标、采购等多个方面,细抠生产经营管理的每一个环节。

以优化资源配置和业务流程为切入点,湖南省局(公司)组织编制《湖南烟草商业系统预算定额标准体系建设管理规范》,做到有标准再算账、先算账再决策;建立对标综合评价机制,搭建全省系统对标管理信息平台,实现省市县三级对标数据信息化管控,坚持从对标中找问题、看差距、定对策;严格落实“应招尽招”“真招实招”实施指南,积极探索全省系统通用物资集中采购途径,试点推进办公用品集中电商采购,采购金额逐年下降20%以上。

“只有在过程管控中学会过‘紧日子’,才能为企业长远发展赢得更多的‘好日子’。”湖南省局(公司)计划处处长郑则雄表示。

突出深化改革

去年,常德市临澧县太浮镇兴安村烟农关火银种烟时发生了一点小变化,往年由烟站发放的烟用农资改成了由合作社统一发放,并且还配送到了自家门口。

变化的背后是湖南省局(公司)试点推进农资供应改革、服务烟农工作举措的决心。瞄准价值链上的薄弱环节,湖南省局(公司)遵循精益的理念,不断推进改革。

“简单来说,就是将烟用农资采购配送实施主体由烟草部门转变为合作社,烟草部门负责采购指导及质量监管。”常德市局(公司)烟叶生产经营部副主任徐坚强介绍说,以往由烟草公司负责农资采购发放时,他们每年都要安排大量的人员、场地进行管理和存放,有些物资甚至堆放了一两年,造成了不少的浪费。

在省局(公司)的指导下,常德市局(公司)认为,提高采购效率,降低管理成本,最根本的还是要用市场的手段提高资源配置效率,把属于市场的交给市场去做。

为此,他们会同合作社确立了在全省系统招标范围内进行采购,并按不高于招标价出售给烟农的工作原则。在保障烟农利益的前提下,合作社则通过农资供应商在货款利息、运输费用、在途损耗等环节的让利获得合理的利润。

新的农资供应模式有效减少了中间环节,优化了资源配置,提高了采购效率。徐坚强告诉记者,2016年全市系统物资库存率由原来的10%左右下降到1.7%,基本实现零损耗,运输及中转费用由原来的202元/吨下降到153元/吨,不仅自身采购、管理成本大大降低,还实现了多方共赢。

据统计,仅以常德烟区试点为例,在这项改革中,试点烟区公司节省物资经营管理费用200余万元,三家合作联社共赢利90万元,为烟农节省运输成本30万元。

聚焦创新驱动

举网以纲,千目皆张。抓住重点才能提纲挈领,盘活全局。推进精益管理降本增效,湖南烟草商业以问题为导向,聚焦重点环节,突出课题带动,用创新的方式实干巧干。

2016年11月15日,国家局印发通报,表彰2016年度烟草行业“精益十佳”课题。其中,来自湖南烟草商业系统的两个课题《长株潭物流基于价值链分析的战略成本控制》《优化核心流程,践行精益采购模式》成功入围。

——长株潭烟草物流园建设以来,长沙市局(公司)全面梳理质量、工期、成本、队伍和管理五个方面的问题,通过提升对人和事的管控能力,探索“好快省廉优”五位一体的精益管理模式,有效提高了投资管理水平,目前已节约费用9000万元,预计全项目将节约费用1亿多元。

——降低采购成本,是企业的重要利润源。针对采购价格控制不到位、采购效率低下、缺乏评价等问题,常德市局(公司)创新白盒报价法,采用预算定额前移,构建顾问式采购模式等措施,大大提高了采购效率和工作水平,公开招标类采购周期由109.9天减少为52天,非公开招标类采购周期由63.3天减少为21天,采购节支率由8.22%提升到14.38%。

在湖南烟草商业系统,这两个课题只是全省系统创新驱动的典型代表和生动缩影。聚焦创新驱动,湖南省局(公司)不断完善课题管理机制,各归口管理部门针对人力资源、卷烟、烟叶、投资、采购等五大重点领域,查找薄弱环节,选定改善课题。

2016年,湖南烟草商业系统共开展QC课题274个、重点精益改善课题138个、降本增效活动44项。在课题的带动下,全省系统更加注重人才队伍建设,共举办精益内训83场,参加人数达4246人;组建QC评委专家库,目前共有初级诊断师398人、中级诊断师95人,2人获得行业“精益十佳”个人称号,7人获得行业“精益达人”称号,创新氛围更加浓厚,创新成效逐步显现,创新基础更加坚实。

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