精益管理网 手机版 | 精益管理网-精益120网 | Lean120.com | 网站收藏 | 微信交流
当前位置: 精益120首页 > 企业经营实践 > 精益实践 > 文章 当前位置: 精益实践 > 文章 { Lean120.com }

湖南烟草商业系统精益管理降本增效系列报道3

【精益管理网】    时间:2017-02-08   作者:曹祥金   来源:东方烟草报  H - 小 + 大

以“人”为本 保障精益

湖南烟草商业系统精益管理降本增效系列报道

□ 曹祥金 日期: 2017年01月13日 来源: 东方烟草报

遇到困难或压力时,人们常常提到这样一句话:只要思想不滑坡,办法总比困难多。它形象地说明了人是攻坚克难非常重要的要素。

管理的本质在于对人的约束及其活力的激发。推进精益管理降本增效,人同样是核心要素。如何推动精益管理降本增效常态化、长效化?湖南烟草商业系统认为,关键还要在“人”的问题上做文章,一靠制度保障“要我精益”,二用文化推动“我要精益”。

人人身上有指标,人人肩上扛责任,人人努力保目标

“2016年9月6日,650元;11日,746元;12日,498元……”在湘西土家族苗族自治州烟草专卖局(公司)经济运行科科长龙建平的电脑桌面上有一个Excel表格,清清楚楚地记录着本部门每一笔差旅费用。

“以往只是制定预算时上报一个总数,年终由财务部门反馈执行结果。现在则要一笔一笔记清楚,心里必须有本明白账。”龙建平说,记录并审定本部门差旅费用支出是他这个岗位的职责。他相信,管控好了过程,自然会有一个好的结果。

人人身上有指标,人人肩上扛责任,人人努力保目标。龙建平精细管理开支,既是对节约发展的自觉追求,也是制度的硬性约束。

推进精益管理降本增效,湖南省烟草专卖局(公司)强调,更加突出责任落实,构建更加完善的保障体系。

为此,湖南省局(公司)要求各单位识别降本增效区域和重点控制环节,建立以岗位、部门、单位逐级支撑的三级成本控制指标体系。

以湘西州局(公司)为例,他们将“精益管理降本增效对税利增长贡献1个百分点”设定为公司级指标,然后将公司级指标转化为预算控制数,涉及1项收入指标和46项费用指标,根据工作职责逐项分解到7个县级局(分公司)、19个部门,最后再由各部门分解到相关岗位,明确具体责任人和控制措施。

从2016年起,湖南省局(公司)还将降本增效目标完成情况纳入市州局(公司)领导工作业绩考核,并要求各市州局(公司)将降本增效纳入对各部门和岗位的绩效考核,通过考核奖惩调动人人降本的积极性。

在长沙市烟草专卖局(公司)经济运行科,副科长黄卓拿出本部门的目标指标策划表,向记者详细介绍降本增效考核情况。2016年,他们按照要求,将新增的降本增效作为一项主要的考核目标单独设置,其中包括本部门的办公用品采购费、会议费、差旅费、业务招待费、科研经费,以及全公司可控费用成本下降1500万的指标,每一个指标都对应着具体的考核分值。

“精益管理降本增效是一个持之以恒、久久为功的过程。”湖南省局(公司)计划处处长郑则雄表示,立足当前,着眼长远,他们已经组织编制了卷烟、烟叶、人力资源、物流、财务、审计6条业务线降本增效未来三年行动方案,系统谋划,分线落实。

人人知精益,人人懂精益,人人做精益

办公楼801房间是常德市烟草专卖局(公司)经济运行科精益管理员李哲最喜欢去的地方。这里是他们的“紫菱·创意空间”工作室,是年轻人创新创想的天地。

“这里的装修、布置都是我们自主设计的,所有的桌椅都可以随意移动,在这里只有创意,没有领导。”李哲说,在公司领导的鼓励和支持下,他们利用闲置的办公场所,借鉴谷歌办公室的设计理念,打造了这个精益思想孵化平台。

2016年以来,常德市局(公司)创意空间管理团队不断开拓自身功能,自行开发了H5动态网页、“一张图看懂精益”等宣传模块,更加生动有趣地宣传精益思想;针对部分跨部门、难度大但成效明显的改善课题,发布“空间悬赏令”,由感兴趣的部门或团队揭榜并按期提交课题成果,有力促进了团队交流和资源共享,产生了大量的创意和创新成果。

从“要我精益”到“我要精益”,湖南烟草商业系统着力培育以“人”为中心的精益文化,营造浓厚的精益文化氛围,促使精益理念转变为员工的自觉行为,体现在每一名员工的习惯养成上。

形成良好的氛围,建立良好的秩序,养成良好的习惯,以“三个良好”为目标和着力点,长沙市局(公司)积极开展“节约创造价值”为主题的宣贯活动,努力推进降本增效与企业标准化管理融合,并以“金点子”计划为载体,鼓励全员参与,促进员工养成小改小革的习惯。

“2015年,我们收到了309个‘金点子’,其中49个取得了创新实效;2016年又申报了179个,各种创意取得了更好的应用效果。”黄卓介绍说,他们将“集约智慧、创意花开”作为“金点子”征集活动的主题,并通过评选年度“十佳金点子”和“创新达人”,有效激发了员工参与创新的主动性。

在湖南烟草商业系统,各种激励人、发展人、成就人的精益活动正在蓬勃开展,人人知精益、人人懂精益、人人做精益的良好氛围正在形成。

比如,衡阳市烟草专卖局(公司)运用“精益接龙”“精益诊断”等载体,引导员工全程关注降本增效,各类改善活动的职工参与面近50%。郴州市烟草专卖局(公司)、湘西州局(公司)修订课题活动管理办法,细化管理程序,完善激励措施,推动万众创新、全员改善。益阳市烟草专卖局(公司)策划精益论坛,单位领导、咨询专家、一线员工现场交流精益见解,集中问诊重点课题,集体研讨精益模式。

“我们要求各单位围绕降本增效重点领域,在做好规定动作的同时,创新策划自选动作,搭建全员参与精益管理降本增效工作的平台。”郑则雄说,最终通过持续强化和改进,促进精益理念、降本增效意识入脑入心入行。

【版权声明】本站文章版权属原作者,转载请注明作者和来源,如对本网所转文章有异议,请联系我们处理,谢谢!

上一篇:湖北十堰市局(公司)开展问题清单管理工作纪实

下一篇:湖南烟草商业系统精益管理降本增效系列报道2

鲁ICP备19005852号  华安盛道精益管理咨询公司  地址: 青岛市徐州路98号班芙春天2号楼808室  电话:0532-85017530 13864212978  微信交流 华安盛道欢迎您!
Copyright © 精益管理网-精益120网(Lean120.com) 华安盛道使命:致力于精益管理知识普及,致力于企业经营业绩提升! Powered by 55TR.COM CEBN.cn