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河北白沙以信息化助力班组精益管理

【精益管理网】    时间:2017-02-08   作者:李素英   来源:东方烟草报  H - 小 + 大

以信息化助力班组精益管理

□ 李素英 日期: 2017年01月24日 来源: 东方烟草报

在卷烟工业企业,班组是企业从事生产经营活动和管理工作基本的组织单元,是企业精益管理的落脚点。在行业全面推进精益管理以及“互联网+”影响不断深入的新形势下,如何利用信息化手段提升班组精益管理水平,是河北白沙烟草有限责任公司在班组建设过程中努力探索解决的问题。

班组运行现状分析

河北白沙烟草公司现有班组41个,其中生产型班组9个、保障型班组28个、服务型班组4个。企业以打造“生产高效型、安全保障型、服务创新型”班组为目标,以班组精益管理为重点,以班组长素质提升、“质量信得过班组”创建和班组激励机制完善为保障,班组建设工作取得了一定成绩。

与此同时,企业在管理理念、管理模式、管理方法上依然没有突破传统班组管理的界限,具体表现为:

班组资源分散存放、共享性差,管理层的班组信息获取只能通过相关人员人工整理报送,用时长且效率不高,影响沟通、监督效果,各部门、各班组之间难以实现资源共享、成果共用;班组资源独立管理、标准不一,企业班组较多,文档分类、文档格式、保存方式各不相同,给统一管理和考核造成了很大困难;资料管理传统落后、费时费力,文档手工填写、纸质保存,资料检索不便,基本是人工查找,漏检、错检、重检等失误较多,增加了检查人员的工作量;班组考评模式单一、效率不高,现行班组季度、年度考评以现场集中检查为主,存在考核效率低、灵活性差和统计分析工作量大等问题。

信息化与班组精益管理的关系

采用信息技术解决班组管理中存在的问题,是班组精益管理的必然选择。推进班组管理信息化,可充分利用计算机技术强大的信息共享优势和数据处理功能,全面实现资源的共享和分布式管理,进一步优化管理流程,统一管理标准,降低考评成本。

信息化是提高班组管理精度的重要手段。高效、科学、标准,是管理的主要目标。利用计算机技术、信息管理技术和网络技术对班组建设中的各个环节、工作流程进行规范管理,可以最大限度地减少人工操作,降低基础数据处理工作强度,提高信息的准确性,保证班组各类档案记录的时效性,有效提高班组管理的精度。

信息化是提高班组建设工作效率的有效措施。因人力资源限制,参与班组建设工作的人员多为兼职,如果不采用高效的管理方式,在人力资源配置和工作时间安排上的瓶颈就会制约各项工作落实。信息化可以帮助班组管理实现方式自动化、过程标准化、沟通信息化、资料数字化,打通管理层在线检查、及时辅导的通道,提高信息共享和班组考核效率。

信息化是班组落实精益管理的基础支撑。信息化可以把相对成熟、合理、准确的管理方法固化下来并强制执行,实现复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程的事情表格化、表格的事情数据化、数据的事情信息化,真正实现精益管理在班组的落地。

班组建设信息化的探索和实践

为全面推进“互联网+”班组建设进程,河北白沙烟草公司构建了班组信息化管理系统,理清班组信息化管理发展思路,并探索完成了班组建设信息管理平台建设,信息化应用取得初步成效。

设计原则。河北白沙烟草公司班组建设信息管理平台以《企业班组精益管理考评细则》为依据,利用现有的企业办公网络和统一的数据库系统,实现班组管理的“地域一体化、标准化”,为班组成员之间、基层班组之间、部门与班组之间、领导与部门之间提供了一个信息共享、学习交流的平台;便于管理层和执行层之间的沟通,充分发挥管理层的指导作用,规范班组管理,减轻班组负担,实现班组管理网络化、信息化、区域化。

功能架构。信息平台由“信息展示”和“班组考评管理”两部分组成。“信息展示”包含班组基础信息、班组运行管理、互动交流、通知通告等模块,“班组考评管理”具有月度考评、季度考评、年度考评、报表分析等功能。

应用效果。其一,实现信息共享,架起沟通交流的桥梁。该平台将各班组的日常管理和考核纳入系统,班组建设的工作计划、工作任务、推进活动等记录可以分类、分级保存在数据库中,实现无纸化、规范化。各班组资料在平台上一目了然,团队建设、特色创建等内容可随时供员工浏览和查阅,企业管理层可随时检查各班组的建设情况。其二,拓展考评渠道,提高考评效率。借助该平台,河北白沙烟草公司构建起了在线评比与日常监督相结合的考评模式。在平台上,工会、人力资源、企业管理等职能考核部门可及时发现班组创建中的特色、亮点并随时执行在线考评,也可以随时发现薄弱环节和执行偏差,并根据需要到现场进行监督检查,大大提高了考评工作的全面性。其三,自动计算考评结果,提高统计分析效率。平台考评管理模块将考核内容、考核指标、考核标准、考核流程固化到系统中,实现在线打分和自动计算结果,降低人工统计的工作强度,提高统计分析效率。其四,规范管理,提高班组精益管理水平。根据班组管理标准,该平台对制度管理、计划管理、作业管理、设备管理、安全管理、6S管理、技能管理、创新管理、民主管理、班务管理、特色管理等11项工作内容进行规范,实现了分类统一、标准统一、格式统一、存储统一,有效提升了班组精益管理的水平。

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